（一）学生会的各种办公器材、用品、书籍，设施设备，由秘书处统一保管并存放仓库。每学期初由秘书处负责对仓库物品进行清查记录，做好物品出入库登记，学期末进行核查，未经许可任何人不得将学生会的物品私自带出仓库，也不准转借他人或私自挪用。

（二）秘书处要将学生会的物品状况，及时向院团委作出汇报。

（三）秘书处对借用物品要做好登记，因保管不善，或不按程序私自外借，造成学生会财物的损坏、丢失，由分管副秘书长承担责任。

（四）各部门动用物品时，需要注明使用原因，使用期限，然后经辅导员同意后由秘书处负责人到仓库支取并填写出库登记表。各部门借用物品需要按指定日期归还并填写入库登记表，有损坏、丢失情况，由借用部部长负责修理、赔偿。